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| Nome do Campo | Instruções para Preenchimento | 
| Tipo Protocolo | Assinale se a pesquisa refere-se a protocolos do tipo: Recebido, Enviado ou Ambos. | 
| Número Protocolo e Ano | Informe o número e/ou ano do protocolo da pesquisa. Ano deve ter 4 posições no formato: aaaa. | 
| Período - Inicial e Final | Informe o período de abrangência da pesquisa - datas (dia, mês e ano) inicial e final nos formatos: dd/mm/aaaa. | 
| Natureza Processo | Assinale a natureza do processo que deseja pesquisar: Administrativa, Legislativa ou Ambos. | 
| Tipo Documento | Selecione o Tipo de Documento que deseja pesquisar. | 
| Interessado | Informe o nome da pessoa ou local interessado, para os casos de protocolo de natureza administrativa. | 
| Autor Matéria | Selecione o autor da(s) matéria(s) legislativa(s) relativa(s) ao(s) protocolo(s) que deseja obter. Para isso, clique no botão selecionar e na tela pop up aberta, escreva um dos nomes do autor para recuperar o nome completo e clique na lupa para realizar a pesquisa do autor. Em seguida, clique sobre o nome desejado, que foi exibido como resultado da busca, para selecioná-lo. O Tipo autor será atualizado de acordo com a classificação dada ao autor que foi selecionado para a pesquisa. | 
| Assunto | 
A pesquisa por assunto conta com duas fontes de pesquisa, são elas:  | 
| Nome do Campo | Instruções para Preenchimento | 
| Resultado da Pesquisa | Indica o número de protocolos encontrados.. | 
| Protocolo | Link para o protocolo contendo: número/ano do protocolo. Opcionalmente, a indicação de etiqueta de protocolo gerada; ou, indicação de nulo quando for o caso. | 
| Ementa | Contém a ementa do documento protocolado. | 
| Data Protocolo/Horário | Contém a data e a hora do protocolo. | 
| Interessado | Nome do Local ou Pessoa interessada. | 
| Natureza Processo | Indicação da natureza do processo - referindo-se se legislativo ou administrativo. | 
| Classificação | Indicação de tipo de documento protocolado em função da natureza do processo. | 
| Documento vinculado | Indicação do documento vinculado ao protocolo. | 
| Anulado | Indicação do usuário (login e ip) que tenha anulado o protocolo. | 
| Motivo | Indicação do motivo da anulação do protocolo. | 
| Nome do Campo | Instruções para Preenchimento | 
| Tipo de Matéria | Selecione na caixa tipo de matéria o tipo da matéria que deseja pesquisar | 
| Número | Informe o número da matéria legislativa | 
| Ano | Informe o ano da matéria legislativa. | 
| Número do Processo | Informe o número do processo da matéria legislativa. | 
| Protocolo Prefeitura | Informe o número do protocolo da matéria legislativa. | 
| Período de Apresentação - Inicial | Informe a data inicial no formato dd/mm/aaaa relativo ao período de apresentação da matéria legislativa que deseja pesquisar. | 
| Final | Informe a data final no formato dd/mm/aaaa relativo ao período de apresentação da matéria legislativa que deseja pesquisar. | 
| Período de Publicação - Inicial | Informe a data inicial no formato dd/mm/aaaa relativo ao período de publicação da matéria legislativa que deseja pesquisar. | 
| Final | Informe a data final no formato dd/mm/aaaa relativo ao período de publicaçóo da matéria legislativa que deseja pesquisar. | 
| Autor | Para escolher o autor siga os seguintes passos: - Acione o botão “Selecionar”. - Digite o nome do autor no campo autor. - Clique na lupa ao lado do campo autor. - Selecione o autor e clique no botão “OK”. | 
| Tipo Autor | Selecione na caixa tipo autor qual o tipo do autor que apresentou a matéria. | 
| Partido (Autor) | Selecione na caixa partido (autor) o partido do autor da matéria. | 
| Relator | Informe o nome do relator da matéria legislativa. | 
| Assunto | 
A pesquisa por assunto conta com três fontes de pesquisa, são elas:  | 
| Tramitando | Indique se a matéria esta em tramitação ou não. | 
| Localização Atual | Selecione na caixa, a localização que deseja pesquisar todas as matérias legislativas que lá se encontram. | 
| Situação Atual | Selecione na caixa situação atual, qual a situação em que se encontra a matéria legislativa. (ex. Aprovada, Rejeitada, Em tramitação etc.) | 
| Nome do Campo | Instruções para Preenchimento | 
| Tipo da Norma | Selecione na caixa tipo da norma o tipo da norma que deseja pesquisar. | 
| Número | Informe o número da norma jurídica. | 
| Ano | Informe o ano da norma jurídica. | 
| Assunto | Selecione a palavra relativa ao assunto cujas normas relacionaciodas deseja pesquisar. | 
| Data da Norma - Período: Inicial | Informe a data no formato dd/mm/aaaa relativa ao início do período de apresentação da Norma Jurídica, a partir do qual deseja realizar a consulta. | 
| Final | Informe a data no formato dd/mm/aaaa relativa ao final do período de apresentação da Norma Jurídica, do qual deseja realizar a consulta. | 
| Data da Publicação - Período: Inicial | Informe a data no formato dd/mm/aaaa relativa ao início do período de publicação da Norma Jurídica, a partir do qual deseja realizar a consulta. | 
| Final | Informe a data final no formato dd/mm/aaaa relativa ao final do período de publicação da Norma Jurídica, do qual deseja realizar a consulta. | 
| Termos | Informe a(s) palavra(s) que corresponde(am) ao(s) termo(s) a ser(em) pesquisado(s) no texto da EMENTA ou na(s) palavra(s) utilizada(s) para INDEXAÇÃO da Norma Jurídica | 
| Em vigência ? ()Sim ()Não ()Tanto faz | Assinale uma das opções desejada para o resultado da consulta. A opção Não trará as normas jurídicas que foram atualizadas com uma das situações: "L" - Suspensa integralmente; "R" - Revogada integralmente; e, "T" - Revogada totalmente, e as suas respectivas sucessoras, se houver. | 
| Ordenação do Resultado | Informe a forma de ordenação do resultado da pesquisa . A opção “Relevância“ só pode ser ativada se for informado algum assunto. | 
| Nome do Campo | Instruções para Preenchimento | 
| Data Inicial | Informe a data no formato dd/mm/aaaa relativa ao início da(s) Sessão, a partir do qual deseja realizar a consulta. | 
| Data Final | Informe a data no formato dd/mm/aaaa relativa a ultima Sessão, da qual deseja realizar a consulta. | 
| Termos | Informe a(s) palavra(s) que corresponde(am) ao(s) termo(s) a ser(em) pesquisado(s) no texto da ATA da Sessão. |